THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG ĐẸP KHƠI NGUỒN CẢM HỨNG LÀM VIỆC

Không thể phủ nhận tầm quan trọng của một mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp. Một văn phòng làm việc không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Không gian này còn để lại ấn tượng trong mắt đối tác và khách hàng. Nó truyền tải hình ảnh thương hiệu của công ty cũng như góp phần gầy dựng uy tín bền vững. Vậy làm sao để thiết kế văn phòng làm việc công ty? Đã có Nội thất CNC đồng hành và giải đáp giúp bạn qua bài viết sau đây.

1. Các khu vực chức năng của một thiết kế nội thất văn phòng hoàn chỉnh

Thiết kế văn phòng công ty: Quầy lễ tân kết hợp sảnh chờ

Không một đơn vị chuyên nghiệp nào lại lơi là việc chăm chút cho quầy lễ tân ấn tượng. Vốn đại diện cho bộ mặt của doanh nghiệp, quầy tiếp tân là một trong những khu vực đòi hỏi tính thẩm mỹ cao. Kết hợp với sảnh chờ sang trọng, quầy lễ tân chu đáo góp phần quảng bá hình ảnh công ty đến đối tác và khách hàng. Tùy vào quy mô thiết kế nội thất văn phòng đẹp mà quyết định diện tích cũng như kích thước quầy tiếp tân thích hợp.

Hãy làm nổi bật logo cùng slogan trên nền backdrop phía sau dựa trên cách phối các tone màu chủ đạo đặc trưng. Bên cạnh hình thức mãn nhãn, quầy lễ tân cũng phải đáp ứng đủ trang thiết bị cho nhân viên như ghế ngồi chờ, điện thoại, máy tính kết nối internet,…

Đa phần ở các công ty, tiền sảnh bố trí cửa kính trong suốt nhằm đón trọn vẹn ánh sáng tự nhiên. Bộ ghế sofa êm ái và bàn trà thư giãn được bố trí cho khách ngồi chờ. Không gian này còn gây ấn tượng bởi những vật phẩm trang trí như tranh nghệ thuật, đèn thả trần, mảng cây xanh,…

Thiết kế nội thất văn phòng đẹp cho nhân viên và các phòng ban

Thoát ly khỏi kiểu truyền thống rập khuôn, xu hướng thiết kế văn phòng đẹp hiện nay mang đến sự đồng bộ nhưng đầy năng động, sáng tạo. Điều đó thể hiện qua các mẫu bàn ghế làm việc của nhân viên đơn giản mà trẻ trung.

Ngoài ra, lối thiết kế nội thất văn phòng hiện đại còn chú trọng không gian chung cho các hoạt động làm việc nhóm. Vẫn đảm bảo tiện nghi, không gian của nhân viên đi kèm các trang bị như máy tính, kệ sách, tủ tài liệu, văn phòng phẩm…

Đối với start-up hoặc công ty nhỏ với nguồn kinh phí còn hạn hẹp, việc lựa chọn hình thức thiết kế văn phòng nhỏ sẽ giảm thiểu chi phí. Tương tự với doanh nghiệp khiêm tốn về quy mô văn phòng.

Những bàn làm việc dạng module có vách ngăn lửng vừa tạo sự kết nối, vừa đảm bảo góc riêng tư cho nhân viên. Bên cạnh đó, chú ý lựa chọn màu sắc nhẹ nhàng, tươi sáng giúp “cơi nới” không gian rộng rãi hơn.

Thiết kế văn phòng đẹp cho cấp lãnh đạo, quản lý

Vốn là nơi người đứng đầu doanh nghiệp thường xuyên gặp gỡ hay giao dịch trực tiếp với đối tác và khách hàng, thiết kế văn phòng làm việc đẹp càng phải cẩn thẩn và kỹ lưỡng.

Đầu tiên là bàn làm việc bề thế, thường ưu tiên làm từ gỗ tự nhiên hoặc thay thế bằng gỗ công nghiệp. Màu sắc không chỉ sang trọng, thể hiện phong thái uy quyền mà còn hợp mệnh với vị lãnh đạo. Đi kèm là ghế tựa lưng cao tương xứng, mang chất liệu da cao cấp và điều chỉnh được hướng ngồi, độ cao tùy thích.

Đừng quên bố trí bộ ghế sofa trang trọng và lịch sự để tiếp khách. Theo quy tắc phong thủy, tủ tài liệu sẽ kê sau lưng chỗ ngồi của giám đốc để tạo thế dựa an toàn và vững chắc.

Thiết kế nội thất văn phòng họp

Những định hướng phát triển doanh nghiệp thường xuất phát từ nơi quan trọng như phòng họp. Bên cạnh sự trang trọng cần thiết cho tính chất công việc, thiết kế văn phòng họp cũng cần tạo không khí thoải mái và thân thiện.

Bàn họp bố trí ở trung tâm, giúp người ngồi dễ dàng theo dõi diễn biến cuộc họp ở mọi vị trí mà không bị khuất tầm nhìn. Tùy vào phong cách nội thất và sở thích của chủ đầu tư mà bàn họp cỡ lớn mang hình chữ nhật mạnh mẽ hay oval mềm mại.

Ngoài sắp xếp đủ lượng ghế ngồi cần thiết, yếu tố đồng bộ và khoảng cách ngồi dễ chịu cũng quan trọng không kém. Quy mô của căn phòng sẽ quyết định kích thước của bàn họp. Một phòng họp hiện đại thì không thể thiếu máy chiếu cùng sự phối hợp ăn ý giữa âm thanh và ánh sáng đèn. Đừng quên tạo lối đi và không gian thoải mái cho người thuyết trình bằng cách đảm bảo khoảng cách tối thiểu từ bàn họp đến màn hình máy chiếu là 1m.

Khu vực Pantry giải trí, thư giãn trong thiết kế văn phòng đẹp

Pantry hay còn gọi là Breakroom hay Relaxation room, là quầy bar nhỏ bố trí đầy đủ vật dụng theo mô hình tự phục vụ. Hình thức này vốn được bố trí phổ biến trong văn phòng các doanh nghiệp vừa và lớn. Từ nội thất ghế lười, kệ sách báo cho đến dàn âm thanh, màn hình LCD và các trò chơi giải trí. Không gian Pantry được đầu tư rộng thoáng với kiểu dáng đơn giản và phối màu nhẹ nhàng, tươi sáng như trắng, xanh lá, xanh dương,..

Giữa guồng quay tất bật của công việc, một không gian để giải tỏa căng thẳng và tái tạo năng lượng như Pantry là điều cần thiết. Sau những giờ làm việc áp lực, nhân viên đến với Pantry để lấy lại cân bằng hay tìm tòi những ý tưởng độc đáo. Đó là một tách café cho ngày mới, những phút tán gẫu cùng đồng nghiệp hay đơn giản chỉ đọc sách trong yên tĩnh.

Khu vực chức năng khác trong thiết kế nội thất văn phòng làm việc

Đừng lãng quên những khu vực phụ cũng góp phần tạo nên một thiết kế văn phòng đẹp trọn vẹn. Tùy vào quy mô và đặc thù từng ngành nghề mà các công ty sẽ có hoặc không bố trí nhà kho, khu vực in ấn và phòng server.

Ngoài khu vực in ấn, photocopy tài liệu quen thuộc, nhà kho mang vai trò lưu trữ, cất giữ khối lượng tài liệu đồ sộ và sản phẩm mẫu của công ty. Một phòng riêng cho server sẽ giúp quý doanh nghiệp tối ưu việc quản lý hệ thống mạng dữ liệu của đơn vị mình.

2. Những điều cần lưu ý để sở hữu một thiết kế văn phòng đẹp

Xác định phong cách phù hợp “văn hóa”, mô hình doanh nghiệp

Một phong cách thiết kế văn phòng đẹp vốn lấy cảm hứng từ chính hình ảnh thương hiệu của công ty. Nét riêng biệt cuốn hút ấy còn “góp nhặt” đặc trưng của văn hóa doanh nghiệp sao cho phù hợp với loại hình kinh doanh.

Nếu thuộc các ngành đòi hỏi sự sáng tạo như truyền thông và quảng cáo thì xu hướng văn phòng hiện đại, năng động là gợi ý hoàn hảo. Với những ngành tưởng chừng cứng nhắc như ngân hàng hay tài chính, môi trường công sở quy chuẩn sẽ không còn đơn điệu nhờ mảng xanh dịu mát.

Phân chia các khu vực hợp lý trong thiết kế nội thất văn phòng đẹp

Bất kỳ một mẫu thiết kế văn phòng đẹp nào, trước khi đáp ứng tiêu chí thẩm mỹ thì yếu tố công năng luôn là ưu tiên hàng đầu. Để tối ưu tiện nghi thì việc phân bổ hợp lý cho từng khu vực là lẽ tất yếu.

Muốn làm được điều đó thì bản thân chủ đầu tư phải nắm rõ quy mô mặt bằng, đội ngũ nhân viên cùng đặc thù tính chất công việc của mỗi phòng ban. Qua đó, kiến trúc sư sẽ đưa ra đề án sắp xếp, phân chia khu vực khoa học cho một văn phòng hoàn thiện.

Bài toán ngân sách và câu chuyện chất liệu thi công

Làm sao để cân đối giữa tính thẩm mỹ và khả năng tài chính là vấn đề “muôn thuở”, gây trăn trở cho các nhà đầu tư. Đặc biệt với môi trường linh hoạt như công sở, sự đa dạng về vật liệu tạo ra nhiều lựa chọn đáng để bạn cân nhắc.

Nếu sở hữu nguồn ngân sách hạn hẹp thì thay vì gỗ tự nhiên, hãy chuyển sang gỗ công nghiệp với giá thành phải chăng nhưng chất lượng tương đương. Ngoài ra, bạn còn có thể kết hợp kính, nhựa hoặc kim loại tùy thuộc vào phong cách bài trí. Những vật liệu này cũng góp phần cân đối chi phí thi công nội thất văn phòng.

Là nhà đầu tư thông minh, bạn nên có giải pháp riêng cho bài toán kinh tế của mình. Nếu gặp khó khăn về dự toán ngân sách thì Nội thất CNC sẽ là địa điểm mà bạn có thể tin tưởng giao phó. Sau khi trao đổi với chuyên viên tư vấn của CNC, bạn sẽ nhận được dự toán chi tiết về chi phí thi công. Từ đó, cùng thống nhất phương án thay đổi để cân đối ngân sách thiết kế nội thất văn phòng đẹp, phù hợp.

Phối màu trong thiết kế nội thất văn phòng làm việc

Song song với các tone trung tính chưa có dấu hiệu “hạ nhiệt” thì sắc màu từ logo thương hiệu được khéo léo áp dụng vào thiết kế văn phòng đẹp. Tuy nhiên, bạn cần đối chiếu với phong cách nội thất và không gian bày trí để phối màu có chọn lọc.

Hãy ưu tiên những sắc độ tươi sáng cho văn phòng sống động và lan tỏa năng lượng tích cực. Đừng lạm dụng các gam quá nóng dễ gây bức bối hoặc quá trầm sẽ tạo cảm giác nặng nề, u ám. Tốt nhất, bạn chỉ nên chọn chúng làm điểm nhấn cho không gian bớt nhàm chán, đơn điệu.       

Thiết kế văn phòng làm việc đẹp phân bổ ánh sáng đầy đủ

Đối với một thiết kế nội thất văn phòng đẹp, ánh sáng chính là công cụ “đắt giá”. Những bức tường dày cộm nay được thay thế bằng tấm kính cường lực lớn giúp đón ánh sáng tối đa. Ta cũng bắt gặp xu hướng sử dụng cửa sổ nhưng không quá nổi trội.     

Vậy làm sao khi văn phòng của bạn nằm ở vị trí khuất hướng mặt trời hoặc xa cửa kính? Đây là lúc đèn chiếu phát huy hiệu năng của nó. Việc phân bổ đèn chiếu đều, không quá gắt hay quá tối sẽ tạo môi trường làm việc sáng sủa cho nhân viên.

Đọc thêm: THIẾT KẾ OFFICETEL ĐẸP: TÁI HIỆN KHÔNG GIAN LÀM VIỆC “2 TRONG 1”

3. Các kiểu thiết kế nội thất văn phòng đẹp tạo nên xu hướng

Mẫu thiết kế văn phòng làm việc xanh

Rút ngắn khoảng cách giữa con người với thiên nhiên, mô hình văn phòng xanh chính là giải pháp lý tưởng. Bạn có biết cách làm dịu mắt và giảm bớt căng thẳng nhanh gọn nhất chính là ngắm nhìn sắc xanh của lá cây? Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra tác dụng tuyệt vời của xanh diệp lục trong trị liệu tinh thần và thể chất. Không những cân bằng các rối loạn cảm xúc, màu xanh lá cây còn giảm các hiện tượng nhức mỏi, kích thích hệ thống miễn dịch của cơ thể. 

Khi phải tiếp xúc với màn hình vi tính thường xuyên, bạn nên đặt các chậu cây cảnh nhỏ trên bàn, kệ tài liệu hoặc treo trên tường. Nếu không gian rộng hơn thì hãy mạnh dạn bố trí bục cây xanh dọc lối đi chính. Hay tạo một “hệ sinh thái” độc đáo với mảng tường xanh mát mẻ. Bầu không khí trong lành, thoáng đãng, thân thiện sẽ thế chỗ cho sự ngột ngạt và tù túng.

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc “mở”

Giải phóng khỏi lối mòn trong tư duy thiết kế, văn phòng “mở” kết nối không gian và con người lại với nhau. Ngày càng được ưa chuộng, kiểu văn phòng này giúp tối ưu hóa diện tích. Ánh sáng tự nhiên là chìa khóa mở ra cánh cửa tiếp cận với triết lý “mở”.

Giữa các phòng ban, bạn có thể lựa chọn có hoặc không phân cách bằng vách ngăn để đảm bảo sự riêng tư, yên tĩnh như phòng họp hay phòng lãnh đạo. Cốt yếu là ở vật liệu thi công vách ngăn cần xuyên sáng tốt, điển hình như kính cường lực. Ngoài ra, tận dụng tủ tài liệu thấp vừa giúp mở rộng khả năng lưu trữ, vừa hoàn thành nhiệm vụ phân cách các khu vực chức năng.

Mẫu thiết kế văn phòng làm việc thông minh

Với cơ chế vận hành vật dụng nội thất tiên tiến, văn phòng thông minh giúp tối ưu trải nghiệm làm việc của nhân viên. Bên cạnh đáp ứng đầy đủ tính năng cơ bản thì Smart Office còn trang bị thêm công nghệ hiện đại, ưu việt. Công nghệ này hỗ trợ người dùng quản lý từ xa mọi thiết bị thông qua app, remote và camera.

Bạn sẽ phải trầm trồ trước những mẫu nội thất văn phòng ứng dụng giải pháp Smart Office. Đó có thể là thiết kế âm sàn cho bàn họp nhờ hệ thủy lực và cơ chế ra lệnh bằng giọng nói. Hoặc hệ thống cảm biến mặt trời cho màn cửa và cơ chế điều khiển tự động cho vách ngăn kính. Có thể nói, văn phòng thông minh tạo dựng không gian của tương lai – vừa tiện nghi, vừa đảm bảo tận dụng tối đa diện tích.

4. Gợi ý phong cách thiết kế nội thất văn phòng đẹp thịnh hành

Phong cách thiết kế văn phòng làm việc đẹp Industrial

Nét hiện đại đầy cá tính là điều khiến phong cách Industrial thu hút đông đảo người trẻ tuổi. Tạo lập văn phòng “giả lập” công xưởng không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn thổi một làn gió lạ, tràn ngập hứng khởi. Mảng tường gạch thô, dầm nhà lộ thiên cùng chi tiết kim loại sơn đen là đặc trưng của không gian Industrial.

Phong cách thiết kế văn phòng làm việc đẹp Modern

Sự kết hợp của ánh kim loại và phong cách Modern khiến văn phòng giám đốc mang một diện mạo sang trọng và quyền lực. Đường nét nội thất tinh gọn hòa hợp với mảng khối dứt khoát. Bên cạnh vật liệu gỗ thì đá marble làm tăng thêm phần đẳng cấp cho không gian.

Phong cách thiết kế văn phòng làm việc đẹp Color Block

Đầy mới mẻ và tươi vui là những điều mà phong cách Color Block đem lại cho căn phòng. Những khối màu rực rỡ, tương phản về sắc độ nóng-lạnh kết hợp vô cùng ấn tượng. 

Phong cách thiết kế nội thất văn phòng làm việc Scandinavian

Một Scandinavian trẻ trung, thời thượng “phiêu” với tone màu xám trung tính lịch lãm. Vẫn giữ sự nghiêm túc nơi công sở, không gian nhán nhá vừa phải bằng tranh monochrome. Sự độc đáo còn bộc lộ qua mảng tường bê tông mài kết hợp nội thất đơn giản mà tiện nghi.

Phong cách thiết kế nội thất văn phòng làm việc Eco

Mang hơi thở của thiên nhiên lồng vào thiết kế văn phòng tưởng chừng cứng nhắc. Phong cách Eco thể hiện qua chất liệu thân thiện với môi trường cùng bảng màu nhẹ nhàng và nội thất mộc mạc.

Thiết kế nội thất văn phòng đẹp không chỉ là một điểm cộng tuyệt vời mà đối tác, khách hàng đánh giá về doanh nghiệp. Đây còn là phương pháp tái tạo cảm hứng, nâng cao hiệu suất công việc cho đội ngũ nhân viên của đơn vị. Thông qua bài viết trên, Nội thất CNC hi vọng bạn đã tích lũy được vốn kiến thức hữu ích cho hành trang của mình. Nếu cần một chuyên gia trong việc thiết kế văn phòng đẹp, hãy liên hệ CNC để nhận được tư vấn chu đáo và sở hữu không gian đẹp như mơ nhé! 

Bạn đã sẵn sàng để tiếp cận xu hướng văn phòng thịnh hành trên thế giới hiện nay chưa? Còn chần chờ gì mà không cùng Nội thất CNC tìm hiểu qua bài viết đầy cảm hứng sau đây: Office Futures: The Office Design Trends of 2020